Verhuur

Update in verband met Covid-19: BAK staat nog steeds open voor verhuuraanvragen. Binnen de richtlijnen van het RIVM en de wetgeving van de Nederlandse Overheid denken we graag mee over de mogelijkheden om op een veilige manier alsnog (hybride) evenementen te kunnen organiseren bij BAK. Neem voor meer informatie gerust contact op met Lisanne van Vucht via [email protected]

BAK, basis voor actuele kunst is een unieke plek om samen te komen of om te huren voor uw (hybride) activiteiten in het centrum van Utrecht (Pauwstraat 13a, vlakbij de Neude). BAK is een beeldende kunstinstelling waar onder andere tentoonstellingen, conferenties, performances, screenings, workshops en lezingen plaatsvinden. Recentelijk is het pand van BAK verbouwd tot een locatie met een hedendaagse look and feel.

Ons pand biedt verschillende opties; zo kunt u een volledig uitgerust auditorium (ook te gebruiken voor livestreams en hybride evenementen) of de bibliotheek/workshopruimte huren. Alle verhuuractiviteiten die wij verzorgen vinden plaats binnen een hedendaagse context. Zo zijn er meestal doorlopende tentoonstellingen die ook voor huurders te bezoeken zijn en waarin we u graag introduceren, zodat uw event altijd een actuele tint krijgt.

Auditorium
Het auditorium heeft 157 vaste zitplaatsen (op dit moment 33 zitplaatsen op 1,5m afstand). Dankzij de theateropstelling is deze ruimte zeer geschikt voor (hybride) lezingen, presentaties, voorstellingen en filmvertoningen. Ook kan de helft van de tribune worden ingeklapt, waardoor het auditorium toegankelijk is voor ruim 200 personen voor bijvoorbeeld een receptie of een workshop.

De ruimte is technisch volledig uitgerust, inclusief streamfaciliteiten, waardoor er vanuit onze zaal allerlei soorten digitale en hybride programma’s en webinars (live) kunnen worden opgenomen en uitgezonden.

U kunt het auditorium huren voor een dagdeel of voor de hele dag. De beschikbaarheid van het auditorium is sterk afhankelijk van het soort event dat u wenst te organiseren en van onze reguliere programmering.


Bibliotheek
De bibliotheek is geschikt voor vergaderingen, kleine lezingen en workshops tot ongeveer 20-25 personen (op dit moment 5 personen op 1,5m afstand). De dakramen kunnen desgewenst geblindeerd worden zodat de ruimte is verduisterd bij bijvoorbeeld het gebruik van een beamer.

De bibliotheek is te huur voor 50 euro per uur (excl. BTW) met een minimum van twee uur.

Specificaties

Capaciteit auditorium: maximaal 157 vaste zitplaatsen (33 zitplaatsen op 1,5m afstand)
Capaciteit bibliotheek: maximaal 20-25 personen (5 personen op 1,5m afstand)
Ligging: Pauwstraat 13a, in het centrum van
Utrecht, vlakbij de Neude
Bereikbaarheid: Ongeveer 7 minuten lopen vanaf Utrecht Centraal, bereikbaar via openbaar vervoer (halte: Neude)
Parkeren: Beveiligde parkeergarages Q-Park La Vie en Paardenveld op 3 en 7 minuten loopafstand
Toegankelijkheid: Het auditorium is goed toegankelijk voor mindervalide personen
Catering:  Op maat mogelijk

Voor non-profit organisaties hanteren wij een korting van 25% over de totale verhuurprijs exclusief de kosten voor de catering.

Solidariteitsprincipe
Bij BAK werken we graag samen met andere organisaties die een vergelijkbare doelstelling nastreven. Wij vinden het belangrijk om een podium te bieden aan een zo divers mogelijke groep mensen. Wij begrijpen dat niet iedereen tot de nodige financiële middelen beschikt, daarom werken wij met een solidariteitsprincipe. 10% van onze commerciële verhuuropbrengsten zetten we in om organisaties met minder financiële draagkracht de mogelijkheid te geven om een ruimte bij ons te huren.

Contact
Wilt u meer weten over het organiseren van uw event bij BAK, basis voor actuele kunst? Wij maken graag een afspraak om onze ruimtes en activiteiten nader toe te lichten. Voor een afspraak of meer informatie kunt u contact opnemen met Lisanne van Vucht via [email protected]ne.org of 030-2316125.

Bibliotheek, foto: Tom Janssen
Bibliotheek, foto: Tom Janssen
Auditorium, foto: Tom Janssen
Auditorium, foto: Tom Janssen
BAK’s auditorium/hybride studio, foto: Hidde van Greuningen