We zijn op zoek naar een domeincoördinator Space Making!
We are looking for a domain coordinator Space Making!

BAK Basecamp voor Tastbare Verbeelding zoekt een Domeincoördinator Space Making
(English version see below)

Betaalde vacature | Organisatie: Stichting BAK | Functie: Domeincoördinator Space Making | Omvang: 16-24 uur | Plaats: Utrecht | Sluitingsdatum: 13 mei 2026

BAK Basecamp is een culturele instelling op sociocratische basis, een collectief geleide organisatie. We zijn een lerende organisatie die zichzelf stap voor stap ontwikkelt en vorm krijgt, gezamenlijk met alle betrokkenen (Basecampers). Bij Basecamp kom je samen met anderen, werk je samen en bouw je gezamenlijk aan nieuwe vaardigheden, inzichten en zelfvertrouwen.

Inmiddels bouwen verschillende kunstenaars, cultuurmakers, organisaties, actvisten en onderwijsinstellingen mee aan Basecamp, ligt er een financiële basis en vinden er doorlopend programma’s plaats in ons pand op de Pauwstraat 13A in Utrecht. Gezamenlijk experimenteren we met, denken we over en werken we naar een rechtvaardigere toekomst door middel van kunst en de kracht van verbeelding.

Om alle activiteiten te organiseren zoeken wij een:
Domeincoördinator Space Making

BAK Basecamp werkt sociocratisch en bestaat uit een basisteam van zeven domeincoördinatoren die gezamenlijk met alle Basecampers programma organiseren: tentoonstellingen, workshops, presentaties, maaltijden, evenementen, optredens, filmscreenings, leesgroepen en meer. De domeincoördinator Space Making organiseert en overziet de productie van het programma en het gebruik van de ruimtes.

Wat ga je doen

Je coördineert de productionele planning en uitvoering van het Basecamp programma.

Je maakt draaiboeken voor het programma.

Je bent het productionele aanspreekpunt voor de Basecampers met wie we het programma collectief organiseren.

Gezamenlijk met de domeincoördinatoren Core Building, Access Making en Kitchen & Hospitality overzien jullie het programma en het gebruik van de ruimtes.

Je werkt nauw samen met de domeincoördinator Core Building om het programma productioneel in goede banen te leiden.

Je plant gezamenlijk met de domeincoördinatoren Access Making en Kitchen & Hospitality technici, hosts en vrijwilligers in en voorziet hen van de benodigde informatie van het programma.

Je stuurt het uitvoerend productieteam aan.

Je bent budgethouder van het ‘Core-program’. Je maakt financiële afspraken, beheert het projectbudget en controleert binnenkomende facturen.

Je helpt af en toe mee op de vloer ter ondersteunen op het gebied van productie, techniek en/of hospitality.

Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare productionele werkervaring in de culturele en/of maatschappelijke sector.

Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, bent stressbestendig en in staat om het overzicht te bewaren.

Je bent enthousiast, representatief, proactief en secuur.

Je hebt een flexibele instelling wat betreft inzetbaarheid en werkzaamheden.

Je bent woonachtig in Utrecht, of omgeving Utrecht.

Je beheerst de Engelse taal, Nederlands is een pré.

Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word etc.).

Je hebt ervaring met planning software en ticketing systeem ‘Stager’ en boekhoudsysteem ‘Basecone’ (Ozcar), of bent bereid om dit te leren.

Je bent in het bezit van een BHV-diploma, of bent bereid om dit te halen.

You coordinate the production planning and implementation of the BAK Basecamp program.

You create event and exhibition playbooks for the program.

You are the production point of contact for the Basecampers with whom we organize the program.

Together with the domain coordinators of Core Building, Access Making, and Kitchen & Hospitality, you oversee the program and the use of the spaces.

You work closely with the domain coordinator Core Building to ensure the program runs smoothly from a production perspective.

Together with the domain coordinators Access Making and Kitchen & Hospitality, you schedule technicians, hosts, and volunteers and provide them with the necessary program information.

You manage the floor production team.

You are the budget holder for the ‘Core program’. You make financial arrangements, manage the project budget, and check incoming invoices.

You now and then assist on the floor to provide support with production, technical aspects, and/or hospitality.

You have more than 5 years of production work experience in the cultural and/or social sector.

You have good organizational skills, are stress-resistant, and able to maintain an overview.

You are enthusiastic, presentable, proactive, and meticulous.

You have a flexible attitude regarding availability, duties and tasks.

You live in Utrecht or the surrounding area.

You speak, write and read English; Dutch is a plus.

You have experience with Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, etc.).

You have experience with the planning software and ticketing system ‘Stager’ and the accounting system ‘Basecone’ (Ozcar), or are willing to learn.

You hold a First Aid (BHV) certificate, or are willing to obtain one.